Proces licencyjny przed nami! Jakie warunki muszą spełnić kluby?

Damian Gapiński 13 Października 2013, 14:06

Warunkiem otrzymania Licencji jest posiadanie przez Klub niezbędnych środków finansowych i przejrzystość prowadzonej ewidencji księgowej oraz zagwarantowanie interesów ewentualnych wierzycieli.

Klub starający się o Licencję musi spełniać łącznie, co najmniej następujące warunki:

1. posiadać wystarczające środki finansowe lub możliwości kredytowe pozwalające na zachowanie płynności finansowej w okresie, co najmniej do zakończenia najbliższego sezonu żużlowego,

2. zapewnić utrzymanie dodatniego majątku netto, na koniec sezonu żużlowego,

3. wykazać, że posiada solidną strukturę finansową uwzględniającą prawidłowe zarządzanie finansami klubowymi,

4. prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami finansowymi,

5. stosować zasadę memoriału - co oznacza, że transakcje i wydarzenie są ewidencjonowane w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie otrzymania środków pieniężnych i są rejestrowane w księgach rachunkowych oraz wykazywane w sprawozdaniach finansowych za okres, którego dotyczą,

6. rejestrować w księgach rachunkowych należności i zobowiązania z tytułu rozliczeń z zawodnikami na wydzielonych kontach rachunkowych i wykazywać w bilansie w odrębnych pozycjach,

7. klub Ekstraligi Żużlowej, DM I i II ligi zobowiązany jest wykonać wszelkie zobowiązania względem zawodników wynikające z zawartych z nimi kontraktów, a pozostające w związku z rozgrywkami prowadzonymi w danym roku nie później niż do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok, na który ma być wydana Licencja. Niedozwolone jest przenoszenie przez klub jakichkolwiek zobowiązań wynikających z kontraktu z zawodnikiem na osoby trzecie. W przypadku klubu Ekstraligi Żużlowej nie uwzględnia się jakichkolwiek porozumień w zakresie prolongaty wykonania tych zobowiązań.

Do wniosku o przyznanie Licencji klub przedstawia następujące dokumenty finansowe:

1. projekt dochodów i wydatków klubu na sezon rozgrywkowy, na który występuje się o Licencję,

2. sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający, wraz z opinią biegłego rewidenta w przypadku klubu Ekstraligi Żużlowej, składające się z:

1) bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia,
2) rachunku zysków i strat za okres od 01 stycznia do 31 grudnia,
3) rachunku przepływów pieniężnych sporządzonego na dzień 31 grudnia,
4) informacji dodatkowej,

3. sprawozdanie finansowe za okres od 01 stycznia. do 31 października bieżącego roku składające się z:
1) skróconego bilansu sporządzonego na dzień 31 października,
2) rachunku zysków i strat za okres od 01 stycznia do 31 października,
3) rachunku przepływów pieniężnych sporządzonego na dzień 31 października,
4) informacji dodatkowej,

4. zaświadczenia o braku na dzień 31 października bieżącego roku zadłużeń w stosunku do ZUS i właściwych urzędów skarbowych lub porozumienia z ww. instytucjami o sposobie realizacji zadłużeń,

5. oświadczenia o braku na dzień 30 listopada bieżącego roku zobowiązań klubu wynikających z regulaminów i zawartych umów na dany rok i lata poprzednie wobec:
1) zawodników krajowych i zagranicznych,
2) innych klubów żużlowych,
3) FIM i FIM Europa oraz kontraktowych promotorów FIM i FIM Europa,
4) PZM,
5) spółki EŻ,
6) osób urzędowych,

względnie odpowiednie dokumenty uzgadniające sposób i terminy spłaty ww. zobowiązań, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 7 Regulaminu, albo potwierdzenie wpłaty na konto ZG PZM środków pieniężnych wystarczających do zaspokojenia zobowiązań zawodnika w wypadku wskazanym w § 12 ust. 4 Regulaminu.

6. dokumenty świadczące o uregulowaniu opłat publiczno-prawnych związanych z obiektami sportowymi (lokalne podatki, czynsz dzierżawny, itp.),

7. specyfikację wszelkich zobowiązań finansowych wynikających ze złożonego sprawozdania finansowego, o którym mowa w pkt 3, uwzględniającą, co najmniej nazwę podmiotu, w stosunku do którego istnieje zobowiązanie, kwotę zobowiązania, termin wymagalności zobowiązania.

8. kluby Ekstraligi umowę dot. wykonywania usług zarządzania rozgrywkami wg wzoru i treści określonych przez EŻ.

Klub ma obowiązek udostępnić biegłemu rewidentowi (audytorowi) oryginały wszystkich żądanych dokumentów finansowych klubu.

Dokumenty finansowe przekazane do PZM przy składaniu wniosku o Licencję mogą być zbadane przez biegłego rewidenta (audytora) wybranego przez Prezydium ZG PZM. Klub oraz zawodnik mają obowiązek na każde żądanie audytora natychmiast przedstawić potwierdzenie salda wzajemnych rozliczeń, w szczególności rozliczeń wynikających z kontraktu.

PZM może także zażądać od klubu oryginalnych dokumentów finansowych dotyczących spraw związanych z prowadzoną działalnością w dyscyplinie sportu żużlowego (transfery zawodników, wynagrodzenia kadry szkoleniowej, płace zawodników itp.).

W wypadku braku na dzień 30 listopada danego roku dokumentu rachunkowo – księgowego niezbędnego do realizacji przez klub świadczenia na rzecz zawodnika klub jest obowiązany do dokonania wpłaty, najpóźniej do dnia 30 listopada danego roku, na konto PZM środków pieniężnych w wysokości odpowiadającej wysokości zobowiązania wobec zawodnika. Zawodnik ma obowiązek udokumentować swoją wymagalną należność wobec klubu w terminie 14 dni od dnia jej powstania, chyba, że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nakazują wystawienie stosownych dokumentów w krótszym terminie. Brak wystawienia stosownego dokumentu rachunkowo – księgowego przez zawodnika w terminie 30 dni od daty upływu ważności kontraktu będzie traktowany jako rezygnację z przedmiotowej należności (zrzeczenie się roszczenia), a wpłata środków finansowych dokonana przez klub na konto ZG PZM na zaspokojenie zobowiązań zawodnika zostanie klubowi zwrócona.

Biegli Rewidenci badający dokumenty finansowe i sytuację ekonomiczną klubów ubiegających się o Licencję muszą spełniać łącznie następujące warunki:

1) muszą być wpisani przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,

2) złożyć oświadczenie w sprawie bezstronności i niezależności zgodnie z przepisami art. 56 Ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym.

KUP BILET NA 2024 ORLEN FIM Speedway Grand Prix of Poland - Warsaw -->>