Inauguracja turnieju nastąpi 25 września 2009 r., a rozgrywki eliminacyjne rozgrywane będą w czterech miastach. Druga faza mistrzostw odbędzie się w Katowicach i Łodzi, a finał 4 października w budowanej aktualnie hali przy stadionie ŁKS.
Łódzkie losowanie wyłoni cztery grupy eliminacyjne, które składać się będą z czterech zespołów. Znani są już niemal wszyscy uczestnicy tej mistrzowskiej imprezy - 6 drużyn z ubiegłorocznych mistrzostw Europy: Włochy, Serbia, Rosja, Niemcy, Holandia i Belgia, a także 6 z eliminacji: Bułgaria, Czechy, Francja, Hiszpania, Słowacja i Turcja, oraz oczywiście gospodarz - Polska. Stawkę finalistów uzupełnią zwycięzcy trzech spotkań barażowych: Białoruś - Słowenia, Azerbejdżan - Grecja (mecze 7 i 14 września) oraz Ukraina - Chorwacja (6 i 13 września).
Nasze siatkarki wystąpiły aż w 24 z 25 dotychczasowych turniejów finałowych. Zabrakło ich tylko w 1993 roku w Pradze. Polki zdobyły łącznie 10 medali (2-4-4).
Początkowo mistrzostwa Europy miały się rozpocząć wcześniej, ale PZPS poprosił CEV o przesunięcie terminu, gdyż również we wrześniu rozgrywane będą w Polsce (m. in. w Łodzi, Bydgoszczy, Katowicach i Wrocławiu) mistrzostwa Europy koszykarzy (9-20 września 2009 r.). Zmiana terminu oznacza, że kibice nie będą musieli wybierać miedzy koszykówką i siatkówką, a organizatorzy będą mieć czas, aby po turnieju koszykarzy spokojnie przygotować obiekty do rywalizacji siatkarek.
Łódzkie losowanie poprowadzą dr Jan Hronek z Czech, wiceprezydent Europejskiej Federacji Siatkarskiej (CEV) oraz Willy Bruninx z Holandii, sekretarz komisji imprez sportowych. Bezpośrednią transmisję z Pałacu Poznańskich przeprowadzi telewizja Polsat.
Gospodarze miasta już zapowiadają, że impreza będzie miała efektowną oprawę. Prezes PZPS, Mirosław Przedpełski zaprezentuje oficjalne logo mistrzostw. Uruchomiona zostanie także strona internetowa organizatora, na której będą zamieszczane informacje w pięciu językach - po polsku, angielsku, niemiecku, rosyjsku i włosku.