Jeżeli w tym terminie na sali nie znajdzie się jednak ponad połowa członków podmiotu zajmującego się szkoleniem żużlowego narybku, to zebranie rozpocznie się 30 minut później. Prawo do głosowania przysługiwać będzie natomiast wyłącznie członkom klubu z aktualnie opłaconymi składkami.
Najważniejszym punktem walnego zgromadzenia w Częstochowie będzie wybór prezesa zarządu oraz członków komisji rewizyjnej stowarzyszenia. Zgodnie ze statutem klubu wybrany prezes sam mianuje czterech członków zarządu, w tym dwóch wiceprezesów, z którymi ściśle współpracować będzie przez najbliższe cztery lata.
Podczas kończącej się właśnie kadencji funkcję sternika stowarzyszenia CKM Włókniarz piastował Mirosław Ziębaczewski.
Porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania
2. Stwierdzenie quorum
3. Wybór przewodniczącego zebrania
4. Przyjęcia porządku zebrania
5. Wybór protokolanta
6. Wybór komisji mandatowo - skrutacyjnej
7. Wybór komisji uchwał i wniosków
8. Sprawozdanie komisji rewizyjnej
9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania komisji rewizyjnej
10. Sprawozdanie finansowe za rok 2010
11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2010 rok
12. Sprawozdanie zarządu z działalności stowarzyszenia za okres od czerwca 2007 do maja 2011 roku
13. Dyskusja nad sprawozdaniem zarządu z działalności stowarzyszenia CKM Włókniarz
14. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności stowarzyszenia CKM Włókniarz
15. Udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi, po wysłuchaniu wniosku komisji rewizyjnej
16. Wybór prezesa stowarzyszenia CKM Włókniarz
17. Wybór komisji rewizyjnej stowarzyszenia CKM Włókniarz
18. Sprawy różne
19. Zapytania i wolne wnioski
20. Zamknięcie walnego zgromadzenia
