Spotkanie rozpoczęło się od przemówienia prezesa PSŻ, Tomasza Wójtowicza, który przypomniał najważniejsze wydarzenia sezonu 2008 - czwarte miejsce w tabeli I ligi, tytuły indywidualnego mistrza Polski oraz mistrza Europy par wywalczone przez Adama Skórnickiego, wicemistrzostwo kraju wśród młodzieżowców oraz tytuł drużynowego mistrza świata juniorów, który padł łupem Daniela Pytela.
Głos zabrał także przedstawiciel Komisji Kultury Fizycznej i Turystyki Rady Miasta Poznania, wiceprzewodniczący Jakub Jędrzejak, który poinformował, że 22 grudnia głosowana będzie poprawka do budżetu miasta przekazująca dodatkowy milion zł na rzecz PSŻ-u. Przewodniczący Komisji, Ryszard Śliwa wręczył Skórnickiemu i Pytelowi nagrody za sukcesy indywidualne w minionym sezonie.
W imieniu żużlowców kilka słów wygłosił Adam Skórnicki, który chwalił poznański klub. - Wielu zawodników nam zazdrości. Chociażby kibiców, którzy jeżdżą za nami po całej Polsce - przyznał. Podkreślał dobrą atmosferę panującą w zespole. - Nie jeździłem jeszcze w takiej drużynie. U nas w niedzielę przed meczem każdy myśli tylko o tym, by być już na stadionie, wysiąść z busa i wspólnie walczyć o punkty.
Na spotkaniu podpisano także jedną umowę. Nie był to jednak kontrakt z nowym zawodnikiem, a sfinalizowanie porozumienia z Tadeuszem Wienckiem, który objął funkcję menadżera ds. sportowych. - Ta umowa dobrze robi naszemu klubowi - zapewnił Wójtowicz. - Pozwoli ona na podniesienie poziomu organizacyjnego. Jest to także umowa sponsorska. Chcę podkreślić, że Tadeusz Wiencek będzie pełnił swoją funkcję społecznie.
- Nie może być tak, że zawodnicy czekają tygodniami na swoje pieniądze. To psuje atmosferę, a na to nie możemy sobie pozwolić. Jednym z moich zadań będzie więc zapewnienie płynności finansowej klubowi - przedstawił swoje kompetencje Wiencek. - Będę odpowiadał także za kontrakty, rozliczanie zawodników. Chcę też, wraz z zarządem, doprowadzić do tego, że sezon 2009 skończy się bez długów.
Nie mogło zabraknąć także kilku słów na temat kontraktu Adama Skórnickiego. - Przyznaję, że nie są to łatwe rozmowy. Chcę pokreślić, że warunki, jakie przedstawił Adam Skórnicki są i tak skromne, jak na jego możliwości. Myślę, że w ciągu kilku dni poinformujemy o wynikach negocjacji - powiedział Wiencek.
Nowy menadżer klubu poinformował również o tym, że kontrakt z PSŻ przedłużył Grzegorz Kłopot, który będzie pełnił funkcję jeżdżącego trenera asystenta Zbigniewa Jądera. "Dżordż" ma odpowiadać za szkolenie adeptów sportu żużlowego.
Na zakończenie części oficjalnej okolicznościowymi statuetkami, w dowód wdzięczności, obdarowani zostali zawodnicy, trener, sponsorzy klubu oraz przedstawiciele władz miasta.
