W spotkaniu uczestniczyli główni bohaterowie - piłkarze - wraz z rodzinami, jak również szkoleniowcy ostrowieckiego zespołu, Wiesław Wojno i Janusz Jojko. Na uroczystość przybyli również przedstawiciele głównego sponsora KSZO - Celsy Huty Ostrowiec - udziałowcy, między innymi Tadeusz Dąbrowski oraz władze miasta z Prezydentem Jarosławem Wilczyńskim na czele. Całą galę poprowadził prezes KSZO, Tomasz Frąk. Na spotkaniu obecny był również były prezes Zdzisław Kapka.
Na wstępie przywitani zostali piłkarze KSZO, którzy już na kolejkę przed zakończeniem sezonu wywalczyli awans do wyższej klasy rozgrywkowej. Podczas spotkania zgromadzeni goście obejrzeli prezentacje multimedialną składającą się z najciekawszych i najradośniejszych momentów piłkarskiego sezonu 2008/2009. Bezapelacyjnie największym aplauzem cieszyła się bramka Łukasza Szymoniaka, strzelona w spotkaniu z Ruchem Wysokie Mazowieckie z ponad 50 metrów. Najlepszym strzelcem sezonu został Adam Cieśliński, który reprezentując barwy KSZO tylko w rundzie wiosennej (w pierwszej części sezonu leczył kontuzję) zdobył osiem bramek. Odkryciem sezonu w ekipie pomarańczowo-czarnych uznano młodego obrońcę - Michała Stachurskiego. Obaj zawodnicy otrzymali od sponsorów atrakcyjne nagrody. Pamiątkowe puchary wręczono także Prezydentowi miasta oraz przedstawicielowi głównego sponsora KSZO Huty Celsa Ostrowiec - Angelo Pueyo. Po oficjalnej częsci wszyscy zgromadzeni udali się na zewnątrz na piknik integracyjny.
- Ten awans to był niesamowity trud i walka i była praca zespołowa i wywalczyli go ci wspaniali piłkarze, którzy są z nami. Z tego miejsca chciałbym serdecznie podziękować moim poprzednikom, obecnemu na sali Zdzisławowi Kapce, jak również mojemu ostatniemu poprzednikowi Markowi Cichoszowi, którego tutaj z nami niestety nie ma. Jest również człowiek, który dla tego klubu znaczy bardzo dużo nie od dzisiaj. Jest to człowiek, który ma chyba pomarańczowo-czarne serce i to jest nasz Prezes Honorowy, który niestety nie mógł do nas dojechać. Ale wierzymy, że jeszcze dotrze. Ten człowiek naprawdę kocha ten klub i daje tego dowody każdego dnia i jest to oczywiście pan Stanisław Bobkiewicz. Druga taką osobą, której chciałbym z tego miejsca szczególnie podziękować, który siedem dni w tygodniu żyje, oddycha tym klubem, jak się budzi i zasypia to myśli o KSZO. To jest człowiek, który zostawił w tym klubie zdrowie, serce i nabawił się siwizny i jest to Dyrektor Zbigniew Grombka. Ten awans stał się faktem, ponieważ na tą grupą zawodników pracował spec, który pracował już w niejednym klubie - w tym momencie pracuje dla nas. Jest to mózg tej operacji pod tytułem „Awans do I ligi” - trener Wiesław Wojno. Do pomocy miał on swojego asystenta Janusza Jojko, a także człowieka, którego wszyscy kochają i szanują, który powoli kończy swoją karierę piłkarską i powoli przechodzi na drugą stronę barykady - jest to Tomasz Żelazowski. Nad tym awansem pracował cały zespołowy kolektyw i nie zrodziło się to nagle, gdyż była to bardzo ciężka praca, bo każdego dnia wychodzili na boisko pracowali, aby osiągnąć zamierzony cel. To nie był łatwy kawałek chleba, wiec jeszcze raz serdecznie im za to dziękuję - podziękował prezes KSZO, Tomasz Frąk.
Prezes KSZO podziękował również wszystkim sponsorom, dobroczyńcom, kibicom oraz mediom za wsparcie i udział w awansie do I ligi. Wsparciem duchowym wszystkich ludzi związanych z KSZO wspierał kapelan ostrowieckiego zespołu, Ks. Marek Tabaszewski. Nie zabrakło również podziękowań złożonych na ręce Prezydenta miasta Jarosława Wilczyńskiego i władz lokalnych, które również przyczyniły się do tego, że w przyszłym sezonie w Ostrowcu Świętokrzyskim będzie I liga.
