Uroczystość odbędzie się w sali konferencyjnej Hotelu "Nest" w Gnieźnie. Pojawią się tam władze miasta, sternicy klubu oraz żużlowcy z trenerem, Tomaszem Fajferem, na czele. Podsumowany zostanie sezon, a następnie do głosu "dopuszczeni" zostaną sympatycy speedwaya. Każdy, kto tylko będzie miał na to ochotę, będzie mógł zadać pytanie zarówno przedstawicielom władz miejskich, jak i klubowych. Oczywiście, będzie można także zrobić sobie pamiątkową "fotkę" czy indywidualnie porozmawiać z dowolną osobą. Wstęp na konferencję jest bezpłatny, w przeciwieństwie do drugiej, mniej oficjalnej części spotkania, podczas której będzie można m.in. obejrzeć ostatnią rundę cyklu Grand Prix.
W sobotę zostanie także rozstrzygnięty konkurs "Speedway układanka", ponadto przewidziane są niespodzianki dla kibiców. 11 października może być ostatnim momentem, w którym sympatycy speedwaya w Grodzie Lecha będą mogli podziękować swoim ulubieńcom za walkę do końca i udany finisz rozgrywek. Pomieszczenia Clubu "Nest" powinny więc "pękać w szwach", tym bardziej, że czeka nas prawdziwy "sezon ogórkowy", w którym każde spotkanie z żużlem będzie bezcenne.
Początek imprezy zaplanowano na godz. 17.30.
na Instagramie 
na Facebooku 
