Spotkanie rozpoczęło się od zaprezentowania przygotowanego filmu, który przypomniał najważniejsze wydarzenia związane z ostrowskim klubem w sezonie 2008. Przypomnieć należy, że organizował on nie tylko imprezy związane wyłącznie z czarnym sportem. W maju w Ostrowie z koncertem wystąpiła grupa "Scorpions" natomiast kilka miesięcy później na Stadionie Miejskim doszło do rywalizacji najlepszych polskich siłaczy.
W poniedziałkowy wieczór stawiło się liczne grono firm i instytucji, które w różny sposób wspierały w minionym sezonie ostrowski klub. Nie zabrakło władz miasta, powiatu, ościennych gmin, a także wielu sponsorów. Łącznie KM mógł liczyć na 221 darczyńców. Wszyscy z rąk włodarzy klubu otrzymali specjalne podziękowania. - Bez państwa wsparcia i pomocy wielkie chwile radości, emocji i wzruszeń oraz niepowtarzalne widowiska nie byłyby możliwe - mówił prezes Janusz Stefański.
Za trzyletnią współpracę specjalne słowa podziękowania otrzymali natomiast przedstawiciele Spółdzielni Mleczarskiej Lazur z Nowych Skalmierzyc. Firma ta przez trzy ostatnie sezony była sponsorem strategicznym ostrowskiego żużla. Nadal z nim pozostaje, ale już w mniejszym stopniu.
Ostrowscy działacze podziękowali także tym, którzy dostarczali na torze wielkich emocji. Mianowicie chodzi o żużlowców, oprócz juniorów na sali pojawili się Robert Miśkowiak i Adrian Gomólski. Szczególne wyróżnienie za bardzo udany sezon i oddanie dla zespołu otrzymał popularny "Adik". - Cieszę się, że pamiętano o mnie. Jest to nagroda za moje poświęcenie i zaangażowanie w wynik drużyny. Mam nadzieję, że na podobne nagrody zasłużę także w przyszłości - mówi Gomólski. Podziękowania otrzymali także trenerzy Jan Grabowski, Tomasz Główka, klubowy mechanik Ryszard Małecki, oraz najbliżsi współpracownicy klubu.
Oficjalnie z funkcją rzecznika prasowego pożegnał się natomiast Maciej Kmiecik, który od dawna działał na rzecz Klubu Motorowego. Inne obowiązki nie pozwalają już mu na sprawowanie tej funkcji.
Najważniejszym punktem wieczoru było podpisanie kontraktu z Karolem Ząbikiem, o czym informowaliśmy już wcześniej. Oprócz niego ważne kontrakty z KM-em mają Emil Idziorek, Karol Sroka, Piotr Szóstak, Frank Facher, Nikolai Klindt, Daniel King i Daniel Nermark.
