Przypomnijmy, że wszystkie kluby żużlowe do 3 grudnia miały obowiązek złożenia wniosków licencyjnych na przyszły sezon. Największym problemem każdego roku jest wypełnienie wymogów finansowych. Najważniejszy z nich dotyczy terminowego regulowania zobowiązań. Przepis ten został określony w paragrafie 10, punkt 7 Regulaminu przyznawania licencji i brzmi:
"Klub Ekstraligi żużlowej, DM I i II ligi zobowiązany jest wykonać wszelkie zobowiązania względem zawodników wynikające z zawartych z nimi kontraktów, a pozostające w związku z rozgrywkami prowadzonymi w danym roku nie później niż do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok, na który ma być wydana Licencja. W przypadku klubu Ekstraligi żużlowej nie uwzględnia się jakichkolwiek porozumień w zakresie prolongaty wykonania tych zobowiązań."
Zespół Licencyjny zbiera się 7 grudnia. W przypadku stwierdzenia braków we wniosku licencyjnym, Zespół wzywa klub do ich niezwłocznego uzupełnienia. Kluby mogą do dnia poprzedzającego zebranie Zespołu Licencyjnego uzupełnić dokumenty. Stanowi o tym paragraf 15, punkt 6 Regulaminu:
"Zespół może przyznać licencje pomimo niespełnienia przez klub wymogów określonych w § 10 pkt 7 w terminie tam wskazanym, o ile zostaną one spełnione do dnia poprzedzającego dzień wydania przez Zespół decyzji w przedmiocie licencji zgodnie z terminem określonym w ust. 5, a klub przedłoży Zespołowi najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wydania tej decyzji dowód spełnienia tych wymagań w tymże późniejszym terminie. W takim jednak wypadku Zespół zwraca się do Głównej Komisji Sportu Żużlowego z wnioskiem o rozpatrzenie celowości uznania powyższego opóźnienia klubu za naruszenie regulaminów Związku skutkujące nałożeniem kary dyscyplinarnej w odpowiednim trybie."
Opóźnienie wiąże się zatem po pierwsze z niebezpieczeństwem nałożenia kary dyscyplinarnej, a co najważniejsze, Zespół Licencyjny może w tym momencie (a nie musi) przyznać licencję na przyszły sezon.
Wszystkim klubom przysługuje prawo do złożenia odwołania od decyzji Zespołu Licencyjnego. Odwołanie składa się do Zarządu Głównego Polskiego Związku Motorowego w terminie do 14 grudnia. Odwołania muszą być rozpatrzone, a decyzje podjęte najpóźniej do 31 grudnia.
Biorąc zatem pod uwagę powyższe przepisy, kluby Ekstraligi Żużlowej musiały spłacić zobowiązania finansowe do 30 listopada. W przypadku klubów Ekstraligi nie jest możliwe podpisywanie ugód na spłatę zobowiązań z zawodnikami. Jeżeli zrobiły to po tej dacie, ale zmieściły się w terminie do 6 grudnia, to mogą liczyć na przyznanie licencji, ale nie jest wykluczone, że zostanie na nie nałożona kara dyscyplinarna. Wyjątkiem są kluby I i II ligi żużlowej. W ich przypadku możliwe jest podpisywanie ugód z zawodnikami. Zobowiązania wynikające z podpisanych ugód muszą zostać spłacone do 28 lutego 2012 roku.