Do nominacji członków doszło w czwartkowe przedpołudnie w bydgoskim Ratuszu. Nominacje wręczył prezydent miasta Konstanty Dombrowicz. - Mam nadzieję, że wasza praca nie pójdzie na marne. Macie państwo już sporo doświadczenie w organizacji tego typu imprez. Takie działania mogą sprawić, że Bydgoszcz po raz kolejny zyska miano miasta otwartego na sport - przekonywał Dombrowicz.
Przewodniczącym Komitetu Organizacyjnego został właśnie wspomniany wyżej Konstanty Dombrowicz. Funkcja dyrektora technicznego imprezy - podobnie jak w poprzednim roku, przypadła Leszkowi Tillingerowi. W skład zarządu Komitetu weszli również dwaj zastępcy prezydenta Bydgoszczy, czyli Adam Soroko oraz Maciej Grześkowiak.
Honorowy patronat nad imprezą objął Minister Sportu i Turystyki Mirosław Drzewiecki. Swoją pomoc przy organizacji turnieju zadeklarowała posłanka Platformy Obywatelskiej, Teresa Piotrowska. Z kolei rolę Przewodniczącego Honorowego Komitetu Organizacyjnego Speedway Grand Prix Polski 2009 będzie pełnił obecny Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji Grzegorz Schetyna.
Podczas czwartkowego spotkania poznaliśmy też oficjalne ceny biletów, jakie będą obowiązywać na październikowy turniej. W porównaniu z poprzednim rokiem, ceny wejściówek pozostały praktycznie na takim samym poziomie.
Ceny biletów na Speedway Grand Prix Polski 2009:
Sektor A: 170 zł
Sektor B: 90 zł
Sektor B: ulgowy - 60 zł
Trybuna Główna: 500 zł
Sprzedaż w internecie rozpocznie się już na początku przyszłego miesiąca.
Komitet Organizacyjny Speedway Grand Prix Polski 2009:
Przewodniczący Komitetu:
Konstanty Dombrowicz (prezydent Bydgoszczy)
Pozostali członkowie:
Maciej Grześkowiak (zastępca przewodniczącego)
Adam Soroko (dyrektor organizacyjny)
Leszek Tillinger (dyrektor techniczny)
Andrzej Tyma
Ireneusz Olszewski
Andrzej Piegłowski
Magdalena Brzyska
Jarosław Dąbrowski
Piotr Drażdżewski
Jacek Fifielski
Krzysztof Gaweł
Andrzej Polkowski
Henryk Pinkowski
Zdzisław Krakowski